الوثائق التالية مطلوبة من اصحاب الاعمال لانهاء اجراءات العمل:

خطاب الطلب:
خطاب رسمي صادر من قبل صاحب العمل موجه الى نيد لخدمات التوظيف الخاصة المحدودة, يذكر فيه جميع التفاصيل للعمال المطلوبين, عدد العمال, المرتب الشهري, مدة العقد, عدد ساعات العمل و جميع التسهيلات الاخرى, الغذاء, السكن, العلاج الطبي, تذاكر السفر. (اضغط هنا لمشاهدة عينة)
*يصدق من قبل غرفة التجارة و السفارة النيبالية.

التوكيل:
خطاب صادر من قبل صاحب العمل يوكل فيه نيد لخدمات التوظيف الخاصة المحدودة, للعمل بالنيابة عن صاحب العمل في توظيف العمال المطلوبين, و انهاء جميع الاجراءات الرسمية في سفارة دولة صاحب العمل و الجهات المختصة في الحكومة النيبالية. (اضغط هنا لمشاهدة عينة)
*يصدق من قبل غرفة التجارة و السفارة النيبالية.

عقد العمل:
اتفاقية تعقد بين صاحب العمل و العامل. على الورق الرسمي للشركة, يذكر فيها جميع مواصفات و شروط العمل فيما يتعلق بارسال اليد العاملة من النيبال. (اضغط هنا لمشاهدة عينة)

الخطاب القنصلي:
خطاب صادر من قبل صاحب الشركة موجه الى القنصل العام لسفارة صاحب العمل و يذكر فيها انه قد وكل نيد لخدمات التوظيف الخاصة المحدودة كوكيل شرعي له للعمل بالنيابة عنه و انهاء جميع الاجراءات القانونية المتعلقة في اصدار التاشيرة. . يطلب هذا الخطاب في حالة رغبة صاحب العمل في ارسال النسخة الاصلية للتأشيرة و في اغلب الاحيان لتوظيف العمال للمملكة العربية السعودية.

رسالة الضمان:
رسالة صادرة من صاحب العمل و موجهة الى مدير دائرة العمل و التوظيف في النيبال, يوعد في صاحب العمل انه لن يقوم بإرسال العمال للعمل في اي دولة اخرى. (اضغط هنا لمشاهدة عينة)

اتفاقية بين الشركتين:
اتفاقية تعقد بين صاحب العمل و نيد لخدمات التوظيف الخاصة المحدودة, على الورق الرسمي للشركة. يذكر فيها جميع الشروط و المواصفات المتعلقة في ارسال اليد العاملة من النيبال. (اضغط هنا لمشاهدة عينة)

ملاحظة: خطاب الطلب و التوكيل يجب ان تصدق من قبل غرفة التجارة و السفارة النيبالية في بلد صاحب العمل.
            و لسلطنة عمان يجب ان تصدق من قبل وزارة الخارجية العمانية.